本报告根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》、教育部政务公开办公室《工作提示》及《四川商务职业学院信息公开实施细则》的要求编制。报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开举报情况、存在问题和改进措施六部分内容组成。所列数据的统计时间为2025年1月1日至2025年10月31日。
一、概述
2025年,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大关于职业教育的重要论述,认真落实信息公开的工作要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,将信息公开作为推进依法治校、深化产教融合的重要抓手,进一步压实主体责任,优化工作机制,规范公开内容,切实保障师生员工与社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)强化组织保障,健全工作机制
学院成立了由党委书记、院长任双组长,纪委书记、分管领导任副组长,学院党政办公室、党委组织部、宣传统战部、纪委办、人事处、教务处、学生处、招生就业处、财务资产管理处等19个职能部门及8个系部负责人任成员的信息公开工作领导小组,下设办公室在党政办,主要负责信息公开协调及日常管理工作,形成了“领导小组统筹、党政办公室协调、部门落实、全员监督” 的工作体系。工作中严格执行“谁公开、谁审查、谁负责”制度,全年集中开展保密培训及考试,参训25人,各部门开展日常保密及信息公开培训共计20余次,覆盖教职工100余人,确保在日常工作中公开信息合规安全。
(二)突出公开重点,规范公开内容
学院严格依据《高等学校信息公开办法》《四川商务职业学院信息公开实施细则》要求,将突出公开重点与规范公开内容有机结合,构建系统化信息公开管理体系。在重点领域公开方面,持续完善信息公开目录,全面梳理全院公开事项,明确具体内容、责任部门及公开对象,以涉及人、财、物管理的重要部门为突破口,带动全院信息公开工作提质增效,着重公开学院重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、收费、奖助学金等核心领域情况,确保公众关切信息全面覆盖。在内容规范方面,将公开内容、范围、形式、时限、责任部门等要素细化明确,建立标准化公开流程:对已列入信息公开目录的事项,由各职能部门按规执行公开;对未列入目录但依法需公开的内容,由相关部门制定公开方案,经主要院领导审批同意后实施公开,实现公开工作有章可循、合规有序。
(三)拓宽公开渠道,提升服务效能
学院围绕信息公开便捷化、全覆盖的目标,构建多渠道信息公开体系,切实提升服务效能,保障师生及公众高效获取信息。一是通过优化学院官网信息公开专栏的内容类别,及时公开政策文件、年度报告等核心信息;为教职工开通内部公开通道,同步会开会议决议、工作安排、制度文件等,确保信息精准触达。二是通过官方微信公众号、抖音号等新媒体精准推送招生、学生服务等信息;通过及时更新校园橱窗、校园广播播报通知等方式,实现线上线下全覆盖。三是通过会议形式公开重大信息,如定期召开党委会、院长办公会研究重大问题,会后公开决议;通过 “两代会”、情况通报会向师生通报学院工作,以及辅导员会议及班会的方式,将重大决策、政策规定逐层传递给学生。四是继续沿用传统纸质资料公开途径,如编制发放学院年鉴、年度质量报告、统计报表、师生手册等,满足多校化的信息需求。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2025年,学院通过各种渠道主动公开信息共计843条,其中通过官方网站和网络智能办公系统公开信息631条,通过公众号发布信息212条。
(二)重点领域公开内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、内部管理制度、机构设置、院系设置等基本信息。
2.文件、规章制度等有关信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、管理制度、理论学习制度和计划等。
3.招生就业信息。包括2025年招生简章、招生章程、征集志愿等招生信息,学生就业情况通报、校企合作进展情况等信息。
4.财务、资产及收费信息。学院每年按时进行收费许可证年审,学费、住宿费、等级考试费等收费项目在新生入学手册上注明相关收费内容、标准,通过收费公示牌长期公布,同时还公布新生收费标准和物价监督电话接受广大家长、学生监督。学院财务预算和财务收支情况在财务资产管理处网站公布;完善教职工工资查询系统,为教职工提供财务信息服务;招标采购工作中,除涉及供应商要求保密的内容外,通过政府采购网以及学院官方网站公开招标采购,确保招标采购公开、公平、公正。
5.人事师资信息。学院通过校园网、智能办公网、人事处网站等网站面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。
6.教学教务信息。学院以学院网站、教务处网站和教学系部网站为主要信息公开载体,即时公开师生及教学管理者需要了解的各类教学教务信息。
7.学生管理服务信息。学院每年将《高等学院学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。学生工作处每年将资助名单在学院网站进行公示,确保发放公平、公正。
三、依申请公开信息情况
学院公开了学院党政办公室以及其他各部门的电话、职责范围等信息,建立了师生、群众申请公开信息的渠道。除了教职工、社会公众电话询问、到场询问外,至今尚无收到书面或电子公开申请表。
四、对信息公开的评议情况
自信息公开工作开展以来,尚无收到依申请公开申请表,也未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。对学院在校园网、智能办公系统、微信公众平台等媒介上公开的信息,师生员工反映较好,未收到负面评价,未收到因信息公开工作遭到举报的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
虽然学院信息公开工作取得一定的成绩,但是学院的信息公开工作仍有不足之处,主要表现在:一是个别部门对信息公开工作的重要性、必要性认识不到位,导致部分公开内容存在重形式、轻实效的现象;二是个别部门网页信息更新滞后,信息公开主动性有待加强;三是信息公开的形式创新性较差,多以文字、表格为主,短视频、图解等可视化形式应用较少,新媒体平台互动性不足。
下一步,学院将持续深入贯彻《高等学校信息公开办法》及相关要求,以“提质增效”为核心推进信息公开工作:一方面深化全院对信息公开重要性的认识,加大宣传力度,通过专题培训、案例分享等形式强化部门责任意识;另一方面优化信息公开网站、新媒体功能,及时更新完善专栏内容,简化检索流程,切实提升师生对公开信息的知晓率,提高社会公众获取学院信息的便捷性与效率,推动信息公开工作与依法治校、服务师生深度融合。
四川商务职业学院
2025年10月31日