关于做好2019届毕业生档案整理工作的通知
各系部:
毕业生工作现已全面展开,为确保2019届毕业生能顺利报到就业,现将2019届毕业生档案整理工作安排如下:
一、整理内容
(1)中学档案
(2)体检表
(3)《四川商务职业学院毕业生登记表》
(4)学籍卡和学籍异动材料
(5)成绩单
(6)就业通知书(即派遣证)
(7)军训鉴定表
(8)实习鉴定材料
(9)奖励(处分)材料
(10)党、团材料
二、邮寄要求
(一)请在每份学生档案袋左上角写明该生档案寄送地址(以就业派遣证的地址为准),并以学号从小到大排序(小号在上)。
(二)以下情况毕业生档案请单独放置:
1、因其他原因未能按时毕业学生档案装袋后请单独放置。
2、 如有退学学生,请将已有材料装袋后在左上角注明“已退学”。
3、专升本学生档案装袋之后请单独放置,并在档案袋左上角注明升本学校名称。
三、上交材料和交回时间
请各系部将整理好的学生档案袋和《毕业生档案整理明细表》的电子档、纸质档(纸质档要求系上签字确认)一式两份,以系部为单位在7月3日前交回学生处(文家校区交行政楼303办公室李子皓老师,和盛校区交到3307档案室)。
联系电话:028-61935122(和盛),028-82996583(文家)
附件:毕业生档案整理明细表
(请各位下载模板,不要调整模板格式,直接填入内容即可)
学生处
2019年5月30日