1、电子资源交接
1）由采访、编目及业务室分类整理，等级列出电子资源基本信息清单，并造册。
2）转交电子阅览室。电子阅览室工作人员检查电子资源并核对账目，如果无误则在账册上加盖电子阅览室资源接收印章。
3）根据移交清单信息，电子阅览室列出本室的电子资源账册，并根据其基本信息按规定的著录规则进行电子资源著录。
2、光盘管理规定
1）光盘采购原则
（1）购置光盘依据面向学校教学，服务科研，兼顾全面的原则来确定。
（2）禁止采购思想内容不健康的光盘。
（3）从严精选光盘。
2）光盘验收登陆细则
（1）新到光盘后，应立即开封检查，质量不合格的光盘应及时退换。
（2）验收员在检查光盘后、按光盘验收日期、来源（购买书店名称、发票日期、号码）、金额、光盘名称及数量、登录号，一并登入包括登录薄，核对无误后在发票上签名验收后交给采访人员。
（3）登录本按页编出顺序号，每50页装订成册，登记本应妥为保管。
（4）验收员登录光盘后交编目人员编目。
3）光盘编目
（1）光盘文献按照《中国图书馆图书分类法》（第三版）分至三级类目，并在分类后加“/CD”记号；排架号采用著者号，系列光盘则参照图书分编方法加标其顺序号：光盘资料目录通过我馆主页“电子资源”栏目向读者公告，并同时进入馆藏文献数据库。
（2）光盘种次号采用登录号。若为系列光盘，则只给出一个登录号，再在登录号后内写出序号以表示其顺序。
4）光盘管理
（1）数据库光盘集中典藏于电子阅览室光盘柜，随书配备的光盘也集中典藏于此，不随原书入库。
（2）珍贵文献到馆后必须及时做备份。
