（一）图书馆文书档案管理制度
为了规范全馆文书归档工作，正确的进行文件材料的积累、分类、整理和立卷归档，完整的保存和科学地管理文书档案材料，提高档案的开发和利用，特制定本规则。
1、档案是在各部门形成的，反映着本部门的工作活动面貌，应当做好平时文件材料的积累和归档工作，使归档的文件材料完整、准确、系统的反映出本部门的职能、业务工作活动面貌，以便于查考利用。
2、归档的文件材料包括：
（1）上级领导机关来文和学院发文，包括各种通知、决定、批复、下达的计划等。
（2）本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、各种统计报表、年度报表、年采购计划及其他业务往来材料、反映本馆活动的大事记等。
（3）先进事迹和先进个人的材料。
（4）各部门的内部业务资料。
3、所有归档材料由文献资料部负责收集、归类、整理、汇总，并视其需要进行装订保管。
4、涉及图书馆内部管理的各类统计报表应按月、季度、半年、年及时上报管领导及有关部门。
（二）、图书馆设备管理制度
1、全馆的仪器设备、低值易耗品及家具，不论来源如何，都要统一登记造册、建帐，合理分配，调剂使用，必须帐、物、卡一致，出入分帐管理，出入库手续完备。
2、各室的设备由专人负责领取、管理、使用、保养。办公室每年检查清点一次，并写出检查报告。馆内一切设备、物品不得私用、擅自移动、外借、调换。特殊需要时，须经馆长批准。
3、对图书馆设备要加强计划管理，提高利用率，充分发挥其效益，防止积压浪费，本着勤俭节约，物尽其用的原则，贯彻双增双节的精神。
4、 图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作,做好防尘,防潮,防盗工作.
