1、采访原则
文献资料的采购应根据学校的教学和科研需要，根据学校的办学方向、设置的重点学科、专业及办学规模、学院的科研项目等来选购文献资料。当学校的重点学科及专业设置发生变化，应及时做出藏书规划的调整，最大限度地满足各层次读者的需要。
（1）文献采访应坚持实事求是的原则，既要根据学院的性质、特点做出长远规划，也要结合学院办学条件统一安排，尽量为学院的教学科研提供必备的文献资源保障。
（2）采访人员应了解我院办学方向，深入了解学院专业及课程设置,了解读者对文献信息的需求和利用等情况,最大限度地合理使用有限的文献购置费.
（3）坚持以预订和现采相结合的方式,尽力保证藏书的科学性、稳定性、系统性、完整性。
2 、采购经费应按教育部门的相关规定给予保障。
3、订购数量
结合馆藏册数、文献单价及读者需求综合制定采购文献的复本数。
4、采购途径与方法
图书的采购途径有预订、现场采购、零购与补缺，预订图书主要依据《社科新书目》、《科技新书目》，以及其他中央版、地方版书目和其他各书店、出版社自办发行的书目，征求各系有关专家的意见，有计划地采购文献。
为保证订购的针对性，我院读者可在定点书店推荐选购图书。采访人员还需广泛了解读者需求,收集读者的反馈意见，及时补充读者所急需的图书文献。对馆藏多卷书采取多渠道补配，保持文献收藏的连续性和完整性。
5、查重、录入预订书目数据
凡预定书刊，必须利用书目数据，通过不同途径（如书名、作者、ISBN、出版社等）进行查重，避免重复订购。对于二次采购的图书要严格控制复本。根据预订记录在计算机上输入部分CNMARC字段，
中文图书采购必做字段为：
010@aISBN@b装订@价格
200d@a题名（正题名生成拼音）@f责任者
205@a版本
210@a出版地@c出版社@d出版时间
801@aCN@bCST
外文图书采购的USMARC必备字段为：
020@aISBN@c文献获取方式/价格
040@a原始编目机构@b编目语种@c转录机构@d修改机构
245@a题名@c责任者
250@a版本说明
260@a出版地@b出版、发行者@c出版年
对订购期刊数据录入计算机,应先录入以下CNMARC字段:
011@a@d
092@a国家代码@b国内发行号
110@a
2001@a题名
210@a出版地
326@a出版频率
801@aCN@bCST
996@a
6、文献购置费的报销
指定专人严格执行财经纪律和财务制度，及时催索发票，清理账目。及时报销文献购置的相关费用，严格执行审批报销手续，每一发票必须有经手人、验收人、审批人签字，做到书、款相符，账目清楚。
