一、办证
1、图书馆根据教务处提供的注册新生名单及照片，按班级集中进行借阅证的办理，并按行政班级编制统一下发。
2、教职工凭组织人事部的调令到图书馆办理借阅证，办证时还需交一张一寸的证照。
二、退证
本院教师和职工调离本院、学生毕业离校或中途退学，须到图书馆还清所借的书刊，把借阅证交回办证处，图书馆在调离通知书中加盖图书馆公章后方可离校。
三、补办借阅证
借阅证应该妥善不管，一旦遗失，应立即到图书馆挂失。教职工补办借阅证时，应提供一寸的照片一张；学生补办借阅证时，除交一寸的照片一张外，按学院规定还应缴10元补办费后方办理。
四、借阅证使用规定
1、借阅证只限本人使用，不得转借、转让。遗失借阅证应立即挂失，意思所造成的后果由原持证者负责。
2、读者必须遵守图书馆的规章制度。
3、借书应按期归还，逾期按章罚款。
4、爱护图书。若有丢失、撕毁、缺页、圈划等情况按章处置。
5、爱护借阅证，不得折叠、涂画，否则后果自负。
