1、部门填写《人事档案查阅审批表》，写明查阅原因、查阅内容、查阅人和被查阅人姓名，加盖部门公章。

2、到学校人事处审批，在《人事档案查阅审批表》上签字盖章。

3、查阅人必须是中共正式党员，凭学院人事处审批后的《人事档案查阅审批表》和工作证（或身份证），到人事处档案室办理查阅事宜。

注意事项：

 1、查阅者要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料，不准泄露或擅自向外单位公布档案内容。

2、查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料。

3、查阅应在阅览室。未经批准，不准私自带走档案材料。

4、查阅人事档案，严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料。

5、查阅借用的单位或个人，未经批准不得擅自复制、摘抄、拍摄制档案内容，不得给无关人员看，用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的，必须请示主管部门审查批准后才能复制、摘录档案

6、任何人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。

7、严禁电话查询和答复档案内容。