为了有序、高效、顺利地做好2017届级毕业生离校工作，确保毕业生安全、稳定、文明离校。现将毕业生回校办理离校手续工作如下安排：

一、办理毕业离校工作时间

和盛校区：2017年6月27日11：00—17：00，

28日 9：00—17：00

文家校区：2017年6月27日10：30—17：00，

28日9：00—17：00

二、离校手续办理流程

毕业生离校工作采用信息化系统办理，离校系统开启后，按照以下程序办理。

1、所有毕业生用学号在四川商务职业学院离校系统上登录，按照相关要求在网上办理离校手续。

内网：http://172.16.200.3:8080/scsy

外网：http://125.71.236.114:8080/scsy

2、辅导员用教工号登录系统，各部门登录账号继续使用。

3、网上离校手续办理完毕后，在本系部领取毕业证及报到证。

三、组织分工

（一）学生处（团委）

1、负责组织协调工作。

2、负责助学贷款、助学金以及相关事务的咨询和办理相关手续。

3、负责学生档案投递的咨询、处理相关事务工作。

4、负责课外教育学分的咨询及相关工作。

5、团委负责学生团员关系的转移，相关问题的咨询，相关事务的处理。

6、团委负责氛围的营造、宣传工作。

（二）招生就业处

1、负责报到证的发放，相关问题的咨询、处理。

2、就业指导、办理改派手续等。

（三）教务处

1、负责毕业证的发放等相关问题的咨询、处理。

2、负责学毕业学分等有关问题的咨询，相关事务的处理。

（四）财务处

负责费用结算、退补以及相关问题的咨询，相关事务的处理。

（五）后勤管理处

1、负责学生离校公寓的财产清理和办理相关手续。

2、负责毕业生在返校期间公寓的管理，确保毕业生安全、稳定、文明离校。

3、负责学生户口的迁移，相关问题的咨询，相关事务的处理。

4、负责学院内的安全保卫。

5、负责毕业生返校期间的伙食、水、电的供应和后勤服务工作。

6、保证交通车的运行。

7、确保学生一卡通退费工作顺利进行。

（六）图书馆

负责学生借书证、阅览证的回收工作，相关问题的咨询，相关事务的处理。

（七）党委组织部

负责党员组织关系转移的办理。

（八）党政办信息中心

负责网上离校系统的技术支持，校园一卡通的。

（九）系、部

1、负责告知学生学院毕业生工作的各项安排，办理离校手续的程序。

2、负责毕业生离校的各项具体工作（报到证、毕业证、户口迁移等相关事务）。

3、继续做好就业指导工作。

4、负责毕业生离校期间的思想政治教育、管理、安全和稳定工作。

5、学院临时安排的工作。

四、毕业生返校工作要求

1、高度重视，认真负责，精心准备，确保顺利实施。

2、各部门根据工作职责，要有处理突发事件的预案。

3、工作中要保证信息畅通，及时沟通、处理。参与工作的相关人员保持24小时通讯畅通。

4、各部门的相关工作在6月26日前准备完毕，如需学院协调的事宜应提前提请学院协调解决。

5、各部门工作人员要热情周到、细心耐心，做好服务工作。严禁态度粗暴，工作推诿扯皮。

五、毕业典礼

1、时间：2017年6月27日（和盛校区：上午10：00；文家校区：上午9:30）

2、地点：和盛商务信息交流中心、文家校区厚德楼

3、参加人员：学院领导、各系部、处室领导、教职工代表、全体毕业生、非毕业生代表

4、主要内容：（1）学院领导讲话（2）毕业班教师代表与毕业生代表讲话（3）非毕业生代表致欢送辞（4）学院领导为省级优秀毕业生颁发毕业证书和荣誉证书

5、毕业典礼结束后再办理毕业生离校手续。

6、为保证毕业典礼的顺利进行，各系部要求毕业生参加毕业典礼，具体人数情况，另行通知。

7、为发挥典礼教育的功效，组织各系（部）在校生参加毕业典礼，具体人数情况，另行通知。

8、由学院办公室发出参加毕业典礼的通知。

学生处

二○一七年六月二十二日